Всего в этом мероприятии приняли участие представители из 8 российских регионов, в которых представлены филиалы компании, общим количеством 70 человек, среди которых были не только офисные сотрудники, но и линейный персонал — рабочие, технические специалисты. По длительности нам нужно было уложиться в 3,5 часа.
С точки зрения механики это мероприятие состояло из 3 частей:
- мини-конференция, где на тему корпоративного волонтерства и ESG выступили руководители компании, приглашенный гость и представители регионов. Речь шла о значимости корпоративного волонтерства для сотрудников и всей организации в целом;
- вебинар на тему «Корпоративное волонтерство: системный подход», для того, чтобы участники имели представление о том, что это такое — системный подход, и как можно отслеживать влияние такого подхода на бизнес и на сотрудников;
- воркшоп по разработке концепции корпоративного волонтерства, где в ходе групповой работы участники: определили направления развития корпоративного волонтерства с учетом бизнес-интересов, сферы деятельности компании и интересов сотрудников; разработали карту стейкхолдеров, карту KPI (около 20 показателей результативности и эффективности), которую можно использовать для оценки влияния корпоративного волонтерства на компанию и сотрудников; а также сформулировали идеи по дальнейшему развитию волонтерства в компании.
Участники предложили также разработать ежемесячный «Дневник волонтера» для всех активистов компании, расширить тематику акций, организовать ежегодный форум волонтеров, а также создать программу нематериальной мотивации и вовлечения новых добровольцев.